Aprendamos a redactar

Redactar es parte de la comunicación, y debemos desarrollar esta habilidad, por lo cual queremos ayudarte a que tengas una mejor redacción. 
  • Al redactar un texto es importante saber que no debemos escribir de igual forma que hablamos, el escrito es un proceso complejo en el cual tenemos que tener en cuenta comprender el tema del cual vamos a hablar, saber como construir el texto de manera que sea comprensible por parte de los lectores, debemos considerar no solo la ortografía si no también la idea principal, la cual debe ser clara y puntual.
  • Reflexión acerca de los requerimientos mínimos para redactar.
                 - Sintaxis. (Construir las oraciones en orden).
                 - Ortografía. (uso de mayúsculas, abreviaturas).
                 - Puntuación. (punto y seguido, coma, punto y coma, y punto y aparte).
                 - El párrafo, características: unidad y coherencia.

  • TEXTO:
                 - Es cualquier expresión oral y escrita.
                 - Un texto escrito está compuesto por párrafos.
                 - Todo texto deberá contener una introducción, un desarrollo y un cierre.

  • ¿Qué es un párrafo?
Un párrafo es un conjunto de oraciones relacionadas entre sí por una misma idea. Comienza con sangría y termina con punto y aparte o punto final.


  • ESTRUCTURA DEL PÁRRAFO:
                   - Unidad.
                   - Coherencia. ↴
                               Mecanismo de coherencia.


                                               MECANISMOS DE COHERENCIA

Para transitar entre ideas.
Para explicar.
Para concluir o sintetizar.
Para narrar o relatar historias.
Porque, pues, ya que, puesto que, como, por tanto, por consiguiente, con que, así que…
Esto es, es decir, por ejemplo, en otras palabras, mejor dicho, de hecho…
En fin, en conclusión, en síntesis, en resumen, finalmente…
Entonces, luego, después, a continuación, al rato, pasado un tiempo, al día siguiente, al principio, en aquel momento…


  • OBJETIVOS DE LA CORRESPONDENCIA:
                  1.- Informar al lector sobre decisiones, proyectos o ideas.
                 
                  2.- Influir en la actitud que ha de adoptar el lector al leer el mensaje.


  • CUALIDADES DE LA REDACCIÓN:
                  - Claridad
                  - Precisión
                  - Breve (conclusión)
                  - Coherencia
                  - Unidad
                  - Cortesía
                  - Belleza
                  - Seriedad (propiedad)


  • FORMAS DE FONDO A CONSIDERAR:
CORRECCIÓN, CONCERNIENTE.
                  

                  - Errores ortográficos.
                  - Impresión desigual de letras.
                  - Margenes mal colocados.
                  - Cartas descentradas.
                  - Puntuación incorrecta.
                  - Borrones.
                  - División incorrecta de palabras.
                  - Ideas y oraciones cortadas e incompletas.
                  - Cartas ajadas y mal dobladas.
                  - Párrafos muy anchos o muy angostos.


                                            10 REGLAS DE ORO PARA REDACTAR

  1. Haga una introducción breve.
  2. Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.
  3. Sin olvidar la cortesía, vaya directamente al objetivo principal.
  4. Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias, no la manifiesten al principio.
  5. Para la elaboración de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Por qué?
  6. De fechas y datos concretos, nunca escriba: a.- En un futuro, b.- Más tarde, c.- Oportunamente.
  7. Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas.
  8. Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, tal vez...
  9. Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
  10. Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.

SUGERENCIAS
No deben de aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos de uso:

1.- Agradeciéndole por anticipado
2.- En respuesta a
3.- Les anticipamos las gracias
4.- Prontas noticias
5.- Aprovechamos la ocasión
6.- Aprovechamos la oportunidad
7.- Quedamos a su disposición
8.- En espera de
9.- Quedo de usted
10.- Muy señores nuestros
11.- Muy señor mío
12.- De nuestra consideración
13.- Espero verme honrado
14.- Quedamos a sus órdenes
15.- Nos complace
16.- Ponemos en su conocimiento
17.- Con el agrado de siempre
18.- No es grato Q.e.s.m (que estrecha su mano)
19.- Quedamos a la espera
20.- Tener el gusto de
21.- Deseando
22.- Se me hace del conocimiento de
23.- Sin más por el momento
24.- Quedo atento y seguro servidor
25.- Esperando su pronta respuesta
26.- Su muy afecto amigo (Su affmo. S.s./su efectísimo y seguro servidor)
27.- A sus órdenes
28.- La presente tiene por objeto
29.- Confirmándole
30.- Le suplicamos
31.- Se sirva notificaciones
32.- A la mayor brevedad posible
33.- De orden del señor

FRASES O TÉRMINOS SUSTITUTOS A EMPLEAR SON:

1.    Esperamos que
2.    Muchas gracias
3.    Anexo
4.    Le agradeceré
5.    Firmada
6.    Me es grato manifestarle que
7.    Expreso a usted atentamente
8.    Le comunico
9.    En relación con
10.  Agradezco su
11.  Apreciamos su
12.  Comunicación del
13.  Atentamente
14.  Cordialmente
15.  Me es grato referirme a
16.  Respetuosamente
17.  Estimados señores
18.  Creo oportunidad manifestarle
19.  Expreso a usted atentamente
20.  Le agradezco
21.  Gracias por
22.  Afectuosamente
 Hago referencia a su

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